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住民票(住民登録・証明)

住民票などの証明

●住民票の写し
現在、様似町に住んでいる人の住所等を証明します。
住民票には2種類あります。
  • 世帯全員(謄本)→住民登録上、同じ世帯の全員分の証明です。
    (手数料⇒世帯員数×200円)
  • 世帯一部(抄本)→住民登録上、同じ世帯の一部の人の証明です。
    (手数料⇒200円)
●除票(除かれた住民票の写し)
以前、様似町に住んでいた人の様似町の住所等を証明します。保存期限は住民基本台帳法の一部改正(令和元年6月20日施行)により、様似町から転出、死亡してから5年又は150年間です。
  • 転出等により除かれた日が平成26年6月20日以前 → 除かれた日より5年間
  • 転出等により除かれた日が平成26年6月21日以降 → 除かれた日より150年間
  • 必要な人と家族であっても同居をしていない場合は、委任状が必要となります。
  • 申請する人は、具体的な使用目的と必要な人との関係がわかる証明書類が必要となります。
●戸籍の附票
1通 300円

住民登録の届出

●転入届

届出に必要なもの

  • 前住所地の市町村長が発行した転出証明書(マイナンバーカードを利用した転入の場合は不要)
  • マイナンバーカード(お持ちの人のみ)
  • 本人を証明できるもの【顔写真入りの証明書(マイナンバーカード、自動車運転免許証、パスポート)であれば1枚、その他であれば2枚】

届出期間

様似町に住み始めてから14日以内

届出人

本人又は世帯主

●転出届

届出に必要なもの

  • 国民健康保険証(加入者のみ)
  • 印鑑登録証(登録者のみ)
  • 本人を証明できるもの【顔写真入りの証明書(マイナンバーカード、自動車運転免許証、パスポート)であれば1枚、その他であれば2枚】

届出期間

他の市町村へ引越しする14日前から引越し後14日以内

届出人

本人又は世帯主

●世帯変更届

届出に必要なもの

  • 国民健康保険証(加入者のみ)
  • 本人を証明できるもの【顔写真入りの証明書(マイナンバーカード、自動車運転免許証、パスポート)であれば1枚、その他であれば2枚】

届出期間

世帯主に変更があった日から14日以内

届出人

本人又は世帯主

●転居届

届出に必要なもの

  • マイナンバーカード(お持ちの人のみ)
  • 国民健康保険証(加入者のみ)
  • 後期高齢者医療被保険者証(加入者のみ)
  • 本人を証明できるもの【顔写真入りの証明書(マイナンバーカード、自動車運転免許証、パスポート)であれば1枚、その他であれば2枚】

届出期間

引越し日から14日以内(引越し前の届出はできません)

届出人

本人又は世帯主

郵送による申請方法

都合により窓口に来ることができない方は、郵送により申請することができます。

●郵送による住民票及び戸籍の申請方法

郵送するもの

  • 申請書→白紙又はこちら(PDF版)の様式をご利用ください。(他の市区町村の様式でも可)
  • 手数料→郵便局で各証明書の手数料分の「定額小為替」を購入のうえ同封してください。
  • 返信用封筒→申請者の住所と氏名を記入し、切手を貼ってください。
  • 申請者の本人確認書類→マイナンバーカード、自動車運転免許証等
  • 申請者と必要な人の親族関係がわかるもの→様似町役場で親族関係が確認できない場合に申請者の戸籍謄本等の提出が必要となります

申請書記載内容

※申請書には次の項目を必ず記入してください。

  • 申請者の住所・氏名・生年月日・電話番号
  • 必要とする証明書の名称
  • 必要な数
  • 「本籍地」もしくは「住民登録地」
  • 「戸籍の筆頭者」もしくは「世帯主」
  • 必要な人の氏名【抄本(一部の人)の場合記入してください】
  • 申請者と必要な人との関係
  • 具体的な使用目的
  • 郵便申請する際は、事前に連絡をいただくとスムーズに申請が行えます。

申請先

〒058-8501
北海道様似郡様似町大通1丁目21番地
様似町役場税務町民課戸籍係

●郵送による転出証明書の申請方法

郵送するもの

  • 申請書→白紙又はこちら(PDF版)の様式をご利用ください。(他の市区町村の様式でも可)
  • 返信用封筒→申請者の住所と氏名を記入し、切手を貼ってください。
  • 申請する方の本人確認書類→マイナンバーカード、免許証、パスポートなど

申請書記載内容

※申請書には次の項目を必ず記入してください。

  • 申請者の住所・氏名・生年月日・押印・電話番号
  • 現在(住民登録をしているところ)の住所及び世帯主
  • 転出日(転出予定日)
  • 新しい住所及び世帯主
  • 転出する方の氏名及び生年月日

申請先

〒058-8501
北海道様似郡様似町大通1丁目21番地
様似町役場税務町民課戸籍係