個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 企画調整課 企画係   企画01  ふるさと様似応援寄附受付名簿  ふるさと納税の寄附受付  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 企画調整課 企画係   企画02  申告特例申請書  ふるさと納税の寄附に係るワンストップ特例申請  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 企画調整課 広報広聴係   広報広聴05  自治会会員名簿  自治会会員及び運営状況の把握  氏名、性別、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 税務町民課 納税係   納税係01  町税及び国民健康保険税収納（徴収）事務  収納対策と滞納整理  識別番号、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、続柄、本籍、親族関係、電話番号、職業、収入・資産状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 税務町民課 戸籍係   戸籍01  住民記録システム  住民基本台帳の記録及び管理を行うため  氏名、住所、本籍、筆頭者、生年月日、性別、世帯主、続柄、住民となった日、住定日、個人番号、識別番号、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 税務町民課 戸籍係   戸籍02  印鑑登録システム  印鑑登録の記録及び管理を行うため  氏名、生年月日、性別、住所、続柄、印鑑番号、登録日、廃止日、廃止事由、カード回収日、識別番号、世帯番・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 税務町民課 戸籍係   戸籍03  印鑑簿見出帳  印鑑登録者及び廃止者の管理を行うため  氏名、住所、登録番号、登録年月日、備考  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
8 税務町民課 戸籍係   戸籍04  戸籍情報システム  戸籍簿、除籍簿及び改製原戸籍簿、戸籍附票や身分関係の記録、管理を行うため  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、本籍、筆頭者、国籍、住所、住定日、民事事項、身分事項、住民票番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
9 税務町民課 戸籍係   戸籍05  マイナンバーカード交付関係ファイル  マイナンバーカード交付者の管理を行うため  住所、氏名、暗証番号、通知カード  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
10 税務町民課 戸籍係   戸籍06  死体火葬許可証下附申請書・死体火葬許可証  火葬の許可を行うため  住所、氏名、生年月日、本籍、筆頭者、性別、職業、死因、死亡年月日、死亡の場所、火葬の場所、火葬の日時・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
11 税務町民課 戸籍係   戸籍07  戸籍届書  様似町に届出のあった戸籍届書に基づく戸籍の記載、他市区町村へ通知等を行うため  氏名、性別、住所、生年月日、続柄、本籍、筆頭者、国籍、電話番号、家庭状況、親族関係、婚姻、居住状況、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 税務町民課 国保医療係   国保医療01  国民健康保険システム  国民健康保険に関する業務に利用するため  氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、被保険者番号、所得・収入、口座番号、続柄、個人番号、住民日、転・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 税務町民課 国保医療係   国保医療02  保険給付履歴管理システム  国民健康保険療養費の支給履歴を確認・管理するため  氏名、住所、電話番号、生年月日、治療の内容・方法、保険・年金等の加入状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 税務町民課 国民年金係   国民年金01  国民年金管理システム  国民年金各種業務のため  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、基礎年金番号、国・本籍、続柄、婚歴、親族関係、町民となった日等・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 保健福祉課 福祉推進係   福祉推進01  福祉・健康管理システム  障がい者福祉・高齢者福祉に関する業務に利用するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、続柄、障害状況、健診状況、予防接種状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 保健福祉課 福祉推進係   福祉推進02  無料入浴券交付台帳  無料入浴券の交付のため  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
17 保健福祉課 介護保険係   2  介護保険システム  介護保険法に基づく介護保険資格記録管理、第1号被保険者保険料賦課・収納・還付・減免・給付制限、介護宛・・・  個人識別符号（介護保険被保険者番号含む）、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（介護認定履歴・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 保健福祉課 保健推進係   保健・母子03  福祉・健康管理システム  予防接種者の管理を行い、定期の予防接種を推進し、感染症の予防をするため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 保健福祉課 保健推進係   保健05  福祉・健康管理システム  健診等の記録を継続的に管理し、健康増進に役立てるため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 保健福祉課 保健推進係   保健07  福祉・健康管理システム  生活習慣病やがん、口腔疾患の早期発見・早期治療により重症化を予防するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 商工観光課 商工観光係   商工01  アポイクーポン差込データ  様似町地域応援券発行のため  氏名、住所、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 商工観光課 ジオパーク推進係   保全02  来訪研究者等  来訪研究者等の管理  来訪日、機関、氏名、目的、人数  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
23 商工観光課 アポイ岳保全係   保全01  アポイ岳調査研究支援センター実績  アポイ岳調査研究支援センターの利用者管理  宿泊日、団体名、代表者名、宿泊人数、滞在人数、延べ人数  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
24 商工観光課 アポイ岳保全係   保全03  国立公園関係データ  町内土地所有者の管理  地番・地目・地籍・所有者・地種区分  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
25 建設水道課 水道管理係   管理01  総合行政情報システム  下水道受益者分担金の収納業務  氏名、住所、年齢、生年月日、性別  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 建設水道課 水道管理係   管理02  上下水道料金システム  上下水道使用料の賦課及び収納業務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、家族状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 建設水道課 水道管理係   管理03  給水装置の開閉栓情報ファイル  水道を使用する為の開栓及び閉栓(料金精算を含む)業務  氏名、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 建設水道課 水道管理係   管理04  水道料金減免情報ファイル  水道料金の減免  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
29 建設水道課 上水道係   上水01  水道工事情報ファイル  工事発注(工事契約に伴う諸届出等・工事箇所を特定し承諾を得るため)  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
30 建設水道課 上水道係   上水02  道路占用届・起工承諾書情報ファイル  管理者に承諾を得るため  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
31 建設水道課 上水道係   上水03  給水装置工事情報ファイル  給水管の維持管理(給水申込書・給水装置工事等の届出書・利害関係人同意書)、給水装置工事の適正な設計施・・・  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
32 建設水道課 下水道係   下水01  排水設備工事情報ファイル  排水設備の整備促進  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
33 建設水道課 下水道係   下水02  受益者分担金情報ファイル  受益者分担金の賦課、収納  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
34 建設水道課 下水道係   下水03  上下水道料金システム  収納の効率化、使用料の収納  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、家族状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 建設水道課 下水道係   下水04  工事契約情報ファイル  工事の発注  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
36 建設水道課 下水道係   下水05  公共汚水枡設置情報ファイル  下水道の普及  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
37 建設水道課 下水道係   下水06  下水道私道管渠設置情報ファイル  下水道の普及及び生活環境の向上  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
38 建設水道課 下水道係   下水07  管渠新設工事起工承諾情報ファイル  工事起工承諾  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
39 建設水道課 下水道係   下水08  下水道使用開始(再開・休止・廃止)情報ファイル  下水道使用に関する届出  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
40 建設水道課 下水道係   下水09  水洗便所改造資金助成情報ファイル  水洗便所の普及及び排水設備の促進を図る  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
41 建設水道課 下水道係   下水10  道路占用届・起工承諾書情報ファイル  管理者に承諾を得るため  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
42 選挙管理委員会 選挙係   選管01  選挙人名簿  選挙人の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
43 生涯学習課 学校教育係   学校教育係  卒業証書台帳  卒業証書授与の記録  氏名、住所、性別、生年月日  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
44 生涯学習課 図書庶務係   図書庶務係  町立様似図書館登録者リスト  町立様似図書館にある本やCD等の貸出をするため  氏名、住所、電話番号、生年月日等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 消防様似支署 総務係   001  様似消防地図検索システム  １１９番通報時に出動場所等を特定するために利用する  氏名、住所、性別、続柄、救急搬送歴  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない